قائمة مراجعة لغوية وشكلية قبل تسليم الرسالة

الأخطاء اللغوية والشكلية الصغيرة لا تُسقط الرسالة، لكنها تترك عند المناقش انطباعًا بالتسرع، وتشغله عن مضمونها. وكثير منها يتكرر في الرسائل بصورة متشابهة: همزة وصل كُتبت قطعًا، وجدول لا يطابق رقمه ما في الفهرس، ومرجع ورد في المتن وغاب عن القائمة. لذلك تفيدك قائمة مراجعة الرسالة قبل التسليم تمر عليها بندًا بندًا.

في هذا المقال قائمة مقسمة إلى سبع مجموعات: الإملاء والهمزات، والنحو، والترقيم، والاتساق في المصطلحات، والأرقام والجداول، والتوثيق، والصفحات التمهيدية. وقبلها طريقة استعمال القائمة حتى لا تتحول المراجعة إلى قراءة سريعة لا تكتشف شيئًا.

كيف تستعمل قائمة المراجعة بفاعلية؟

المراجعة التي تبحث عن كل شيء في قراءة واحدة تفوّت أكثر الأخطاء. والأفضل أن تقسم المراجعة إلى جولات، تبحث في كل منها عن نوع واحد من الأخطاء:

1. أنهِ المحتوى أولًا: لا تبدأ المراجعة اللغوية قبل أن تستقر الفصول بعد ملاحظات المشرف؛ لأن أي تعديل في المحتوى يُدخل أخطاء جديدة.
2. ابتعد عن النص يومًا أو يومين: العين تقرأ ما تتوقعه، والمسافة تجعلك تقرأ ما كتبته فعلًا.
3. راجع على الورق أو بحجم خط أكبر: تغيير طريقة العرض يكشف ما ألفته العين على الشاشة.
4. استعمل خاصية البحث: كثير من الأخطاء المتكررة يمكن اصطيادها بالبحث عن نمط معين، كما ستجد في البنود الآتية.
5. دوّن ما تصححه: إذا تكرر خطأ مرتين فابحث عنه في الرسالة كلها.

ولا تعتمد على المدقق الآلي في Word وحده؛ فهو يكتشف بعض الأخطاء الإملائية، لكنه لا يفرق بين همزة الوصل والقطع في كل المواضع، ولا يكتشف عدم اتساق المصطلحات أو اختلاف أرقام الجداول بين المتن والفهرس.

المجموعة الأولى والثانية: الإملاء والهمزات، والنحو

الإملاء والهمزات

• همزات الوصل غير مكتوبة: «استخدام»، «انطلاق»، «ابن»، «اسم». ابحث في الملف عن «إست» و«إنط» لتكتشف ما كُتب خطأ.
• همزات القطع مكتوبة: «إعداد»، «إجراء»، «أهمية»، «إلى». ابحث عن «اعداد» و«اجراء» و«اهمية» بلا همزة.
• التفريق بين التاء المربوطة والهاء: «الدراسة» لا «الدراسه».
• التفريق بين الألف المقصورة والياء: «إلى» و«على» و«مستوى» لا «إلي» و«علي» و«مستوي»، إلا إذا اتصلت الأولى والثانية بياء المتكلم: «إليّ»، «عليّ».
• الهمزة المتوسطة والمتطرفة: «مسؤولية» أو «مسئولية» برسم واحد في الرسالة كلها، و«جزءًا» و«شيئًا».
• الحروف الساقطة والمكررة والكلمات الملتصقة.

النحو

• المطابقة بين الفعل والفاعل، والصفة والموصوف: «النتائج الإحصائية»، «أظهرت النتائج».
• نصب خبر «كان» واسم «إنّ»: «كانت العلاقة دالةً»، «إنّ للقيادة دورًا».
• الأسماء الخمسة والمثنى وجمع المذكر السالم في حالاتها: «ذوي الخبرة»، «المعلمين».
• العدد والمعدود: «ثلاث استبانات»، «خمسة محاور».
• عبارات شائعة الخطأ: «مهم» لا «هام» بمعنى مهم، و«يؤدي دورًا» لا «يلعب دورًا»، و«دورًا» منصوبة بعد «يؤدي».

المجموعة الثالثة: الترقيم

• استعمال علامات الترقيم العربية: الفاصلة «،» والفاصلة المنقوطة «؛» وعلامة الاستفهام «؟»، لا نظائرها اللاتينية في النص العربي.
• لا مسافة قبل علامة الترقيم، ومسافة واحدة بعدها. ابحث عن مسافة تليها فاصلة « ،» لتصحح المواضع كلها.
• لا مسافة داخل الأقواس وعلامات التنصيص من جهة النص: «(النص)» لا «( النص )».
• المسافات المزدوجة بين الكلمات: ابحث عن مسافتين متتاليتين واستبدلهما بمسافة واحدة.
• علامات التنصيص موحدة في الرسالة: إما علامتا التنصيص العربيتان «» وإما علامتا التنصيص "" بحسب دليل جامعتك.
• الجمل الطويلة مقسمة بالفواصل والنقاط بحيث لا تمتد الجملة الواحدة على فقرة كاملة.
• علامة الاستفهام في نهاية أسئلة الدراسة، والنقطة في نهاية الفرضيات.

المجموعة الرابعة: الاتساق في المصطلحات والأسلوب

عدم الاتساق من أكثر ما يلاحظه المناقشون؛ لأنه يوحي بأن الفصول كُتبت في أوقات متباعدة دون مراجعة جامعة.

• المصطلح الواحد باسم واحد: لا تكتب «الاستبانة» في فصل و«الاستبيان» في آخر، ولا «أفراد العينة» مرة و«المستجيبين» مرة دون سبب.
• المصطلحات الأجنبية: يُذكر المقابل الإنجليزي عند أول ورود فقط، بصيغة موحدة.
• الاختصارات: تُعرّف عند أول ورود ثم تُستعمل بالصيغة نفسها.
• أسماء المراحل والجهات كما تُسمى رسميًا في البلد المدروس، وبصيغة واحدة.
• صيغة الإحالة إلى الذات: الباحث، أو الدراسة الحالية، بأسلوب واحد في الرسالة كلها.
• زمن الأفعال: الماضي لوصف الإجراءات التي تمت، بصورة متسقة في فصل المنهجية.

المجموعة الخامسة: الأرقام والجداول والأشكال

• نوع الأرقام موحد في الرسالة كلها: الأرقام العربية (1، 2، 3) أو الهندية (١، ٢، ٣) بحسب دليل الجامعة، دون خلط بينهما.
• الجداول والأشكال مرقمة ترقيمًا متسلسلًا دون قفز أو تكرار، وأرقامها في المتن تطابق أرقامها الفعلية.
• كل جدول وشكل مشار إليه في المتن قبل ظهوره.
• موضع عنوان الجدول والشكل موحد، بحسب الدليل المعتمد؛ ففي APA 7 يوضع رقم الجدول وعنوانه فوقه، وكذلك الشكل (American Psychological Association, 2020)، وبعض الأدلة الجامعية يضع عنوان الشكل تحته.
• عدد المنازل العشرية موحد في الجداول المتشابهة، والنسب المئوية مجموعها منطقي.
• الأرقام في النص تطابق الأرقام في الجداول: إذا كتبت أن المتوسط 3.42 فيجب أن يكون كذلك في الجدول.
• فهرس الجداول والأشكال محدّث، وأرقام الصفحات فيه صحيحة.

وانتبه خاصة إلى الجداول المنقولة من برامج الإحصاء؛ فهي تأتي غالبًا بخط مختلف وبتسميات إنجليزية للمتغيرات. أعد بناءها أو نسقها بخط الرسالة وتسمياتها العربية، وتأكد أن رموز الدلالة الإحصائية مشروحة تحت الجدول بصيغة واحدة في الرسالة كلها.

المجموعة السادسة: التوثيق وقائمة المراجع

• كل استشهاد في المتن له مرجع في القائمة، وكل مرجع في القائمة ورد في المتن.
• اسم المؤلف وسنة النشر متطابقان بين المتن والقائمة. أكثر الأخطاء شيوعًا اختلاف السنة أو رسم اسم المؤلف.
• أسلوب توثيق واحد في الرسالة كلها: APA أو شيكاغو أو غيرهما بحسب الدليل، دون خلط.
• الاقتباس الحرفي بين علامات تنصيص، ومعه رقم الصفحة بحسب الأسلوب المعتمد.
• ترتيب القائمة هجائيًا وفق قواعد الأسلوب، والمراجع العربية والأجنبية مفصولة إذا طلب الدليل ذلك.
• عناصر كل مرجع كاملة: المؤلف، والسنة، والعنوان، والناشر أو المجلة مع المجلد والعدد والصفحات.
• الحواشي في الرسائل الشرعية متسقة في صيغتها: ذكر المصدر كاملًا عند أول ورود، ثم مختصرًا.
• المعرّف الرقمي DOI مكتوب بالصيغة التي يطلبها الأسلوب المعتمد، ومنقول من مصدره لا من الذاكرة.

المجموعة السابعة: الصفحات التمهيدية

• عنوان الرسالة في صفحة الغلاف مطابق حرفيًا للعنوان المعتمد من القسم، ومطابق لترجمته الإنجليزية.
• أسماء المشرف وأعضاء اللجنة وألقابهم العلمية مكتوبة بدقة.
• الملخص العربي والإنجليزي متطابقان في المضمون، وفي حدود عدد الكلمات المطلوب في الدليل.
• الكلمات المفتاحية موجودة إذا طلبها الدليل.
• فهرس المحتويات محدّث آليًا بعد آخر تعديل، وأرقام صفحاته تطابق الصفحات الفعلية، وعناوينه تطابق العناوين في المتن حرفيًا.
• ترقيم الصفحات التمهيدية بالنظام الذي يحدده الدليل، كالحروف أو الأرقام الرومانية، ثم يبدأ الترقيم العادي من الفصل الأول.
• الإهداء والشكر في حدود الطول المعتاد، وأسماء من تشكرهم مكتوبة صحيحة.

أسئلة شائعة

المراجع

1. American Psychological Association. (2020). Publication manual of the American Psychological Association (7th ed.). https://doi.org/10.1037/0000165-000
2. إبراهيم، عبد العليم. (د.ت.). الإملاء والترقيم في الكتابة العربية. دار غريب للطباعة والنشر.
3. Gastel, B., & Day, R. A. (2022). How to write and publish a scientific paper (9th ed.). Cambridge University Press.