دليل كتابة الرسائل العلمية في جامعة الملك خالد: الشكل والتجليد والتسليم
ما المواصفات التي يحددها دليل عمادة الدراسات العليا في جامعة الملك خالد للخط والهوامش والمستخلص والتجليد والتسليم؟ وكيف يضيف دليل كلية التربية تفاصيل مختلفة؟ عرض منظم من المصادر الرسمية.
إذا كنت تعدّ رسالة ماجستير أو دكتوراه في جامعة الملك خالد، فستحتاج إلى دليل كتابة الرسائل العلمية في جامعة الملك خالد قبل أن تكتب صفحتك الأولى، لا بعد أن تنهي الفصول. فالدليل يحدد الخط والهوامش والمسافات وعدد كلمات المستخلص ولون التجليد وطريقة التسليم الإلكتروني، ومخالفة هذه التفاصيل تعني إعادة تنسيق الرسالة كلها في أضيق وقت.
نعرض في هذا المقال ما ورد في «دليل كتابة الرسائل العلمية وإخراجها» الذي أقره مجلس عمادة الدراسات العليا بالجامعة، ثم نقارنه بدليل كلية التربية لترى كيف تضيف الكليات والأقسام تفاصيلها الخاصة. وتذكّر أن الأدلة تُحدَّث، وأن الدليل نفسه يجيز للأقسام العدول عن بعض مواصفاته، فتحقق دائمًا من أحدث إصدار ومن متطلبات قسمك. وهذا المقال شرح مستقل، وليس صادرًا عن الجامعة ولا تابعًا لها.
ما الدليل الرسمي لكتابة الرسائل في جامعة الملك خالد؟
الوثيقة المرجعية على مستوى الجامعة هي «دليل كتابة الرسائل العلمية وإخراجها»، الإصدار الثاني (1443هـ - 2021م)، ورمزها (د.ر - 4/6 - 02). وقد أقره مجلس عمادة الدراسات العليا في جلسته الثالثة للعام الجامعي 1443هـ. ويغطي الدليل لغة الرسالة ومواصفات الخط وتنسيق الصفحات، ومحتوى الرسالة، وطباعتها وتجليدها، وإجراءات تسليمها، مع سبعة عشر نموذجًا توضيحيًّا لصفحات العنوان والإجازة والفهارس والغلاف.
والمهم أن الدليل يصف نفسه بأنه مقتصر على «أبرز القضايا العامة والمشتركة» بين التخصصات، وأن القضايا التفصيلية أُسندت إلى الكليات والأقسام. وينص على أن الأمور التفصيلية التي لم ترد فيه يُتقيد فيها بضوابط القسم، وعلى أنه يجوز للأقسام العدول عن مواصفات الخط وتنسيق الصفحات لمصلحة تقتضيها طبيعة الرسالة أو البرنامج.
الخط والهوامش والمسافات في دليل العمادة
| العنصر | ما ورد في دليل العمادة |
|---|---|
| الطباعة | على وجه واحد فقط، دون إطارات أو زخارف، على ورق أبيض جيد مقاس A4 (21 × 29.7) ووزن 80 غرامًا |
| تباعد الأسطر | مسافة ونصف |
| خط المتن | Traditional Arabic Normal بحجم 16 للرسائل العربية، و Times New Roman Normal بحجم 14 للرسائل الإنجليزية |
| العناوين | في الرسائل العربية: عناوين الفصول Traditional Arabic Bold بحجم 20، والفرعية بحجم 18. وفي الإنجليزية: Times New Roman Bold بحجم 18، والفرعية 16 |
| الهوامش | 3.5 سم يمين الصفحة في الرسائل العربية (ويسارها في الأجنبية)، و2.5 سم لكل هامش من الهوامش الأخرى |
| ترقيم الصفحات | منتصف أسفل الصفحة |
| الحواشي والاقتباس والتوثيق | تتبع الضوابط المحددة في كل قسم علمي |
| البرامج الخاصة | يجوز في التخصصات العلمية استخدام برامج مثل LaTeX وفق ضوابط القسم |
ويذكر الدليل في ملحقه أن للقسم صلاحية اختيار أسلوب التوثيق المناسب للتخصص، ويعدد أمثلة منها: APA و MLA و IEEE و Chicago.
محتوى الرسالة: الأوائل والمتن والمراجع والملاحق
يقسم الدليل الرسالة إلى أربعة أجزاء بالترتيب: الأوائل، ثم المتن، ثم المراجع، ثم الملاحق.
الأوائل
- صفحة العنوان الداخلية: المملكة العربية السعودية، ووزارة التعليم، والجامعة، والكلية، والقسم، والشعار، وعنوان الرسالة، وعبارة «قُدمت هذه الرسالة استكمالًا لمتطلبات الحصول على درجة الماجستير/ الدكتوراه في...»، واسم الطالب كما هو مسجل رسميًّا، واسم المشرف مسبوقًا بلقبه العلمي، والعام الجامعي بالهجري والميلادي.
- صفحة الإجازة: ولكل رسالة نموذجان: نموذج بالتوقيعات يُسلّم ورقيًّا للقسم، ونموذج بالأسماء دون توقيعات يُضاف إلى صفحات الرسالة. ويفضل الدليل طباعتها على ورق A4 بوزن 150 غرامًا مطفي.
- البسملة، فالإهداء، فالشكر والتقدير بحجم 14 للعربية و12 للإنجليزية، على ألا يزيد على صفحة واحدة.
- المستخلص: عربي لا يزيد على 300 كلمة، وإنجليزي لا يزيد على 300 كلمة يوضع بعد العربي لا في نهاية الرسالة، بمسافة مفردة، وبحجم 14 للعربي و12 للإنجليزي.
- قائمة المحتويات، ثم قائمة الرموز والمصطلحات، ثم قائمتا الأشكال والجداول.
المتن والمراجع والملاحق
لا يحدد الدليل عددًا للأبواب والفصول، بل يربطه بطبيعة الموضوع، على أن يبدأ المتن بالمقدمة وينتهي بالخاتمة والنتائج والتوصيات، وأن تسبق كل باب صفحة فاصلة لا يظهر عليها رقم وتدخل في الترقيم. وتنقسم المراجع إلى عربية بخط Traditional Arabic بحجم 16، وأجنبية بخط Times New Roman بحجم 14. وتُرتب الملاحق بحسب ورودها في المتن، ولكل ملحق صفحة فاصلة برقمه وعنوانه.
الطباعة والتجليد والنسخ الإلكترونية
- التجليد فاخر بعد المناقشة وإجراء التعديلات، والغلاف مقوى (Hard cover).
- يحمل الغلاف الخارجي بيانات صفحة العنوان الداخلية، مطبوعة بالبصمة باللون الذهبي دون إطار، وبلغة الرسالة فقط.
- يُكتب على الكعب اسم الطالب وعنوان الرسالة وسنة إجازتها، بالبصمة الذهبية.
- لون التجليد أخضر لرسائل الماجستير، وأسود لرسائل الدكتوراه.
- تحتوي كل نسخة إلكترونية على قرص مدمج على ملف PDF واحد للرسالة كاملة بعد إجازتها، من الغلاف إلى الغلاف، وتُكتب بيانات الرسالة على ملصق القرص بالأخضر للماجستير وبالأسود للدكتوراه.
إجراءات تسليم الرسالة قبل المناقشة وبعدها
قبل المناقشة
ينص الدليل على أن كتابة الرسالة وطباعتها وتجليدها وتسليمها مسؤولية الطالب، وأن الطالب يرفع نسخة إلكترونية من الرسالة عبر خدمة «أكاديميا» لتشكيل لجنة المناقشة، ثم يوافق المشرف إلكترونيًّا، وبعد صدور قرار تشكيل اللجنة من العمادة تُسلّم النسخ لأعضائها.
بعد المناقشة
- يجري الطالب التعديلات، ثم يسلّم الرسالة بصورتها النهائية إلكترونيًّا عبر «أكاديميا» من أيقونة «تسليم الرسالة الجامعية بعد المناقشة»، ويعتمدها المشرف، مع مراعاة المدة المحددة للتسليم بعد المناقشة.
- تُمنح الدرجة بعد العرض على المجالس المختصة وإقرار مجلس الجامعة.
- يستوفي الطالب متطلبات إخلاء الطرف: 4 نسخ ورقية و4 نسخ إلكترونية للقسم ما لم يحدد القسم غير ذلك، و3 نسخ ورقية للمكتبة المركزية مع رفع ملف الرسالة والمستخلصين عبر موقع عمادة شؤون المكتبات، ونسخة ورقية وأخرى إلكترونية لمكتبة الملك فهد الوطنية.
ولم يتضمن الدليل نسبة محددة للتشابه، فاسأل قسمك عن ذلك.
مثال على الاختلاف: دليل كلية التربية
أصدرت وكالة كلية التربية للبحث والدراسات العليا «دليل كتابة الرسائل العلمية» في إصداره الثاني (1445هـ - 2023م)، وهو دليل خاص بالكلية لا بالجامعة كلها. ويتفق مع دليل العمادة في الهوامش (3.5 سم و2.5 سم) وترقيم الصفحات في منتصف أسفلها، لكنه يختلف في تفاصيل مهمة:
| العنصر | دليل العمادة | دليل كلية التربية |
|---|---|---|
| تباعد الأسطر | مسافة ونصف | مسافة مفردة |
| خط الرسائل الإنجليزية | Times New Roman بحجم 14 | Times New Roman بحجم 12 |
| المستخلص | لا يزيد على 300 كلمة لكل لغة | لا يزيد على صفحة واحدة لكل لغة |
| الفصول | غير محددة العدد | خمسة فصول: مدخل البحث، وأدبيات البحث، وإجراءات البحث ومنهجه، ونتائج البحث، وخاتمة البحث |
| التوثيق | بحسب القسم | APA 7 |
مثال توضيحي: طالب في قسم المناهج وطرق التدريس يدرس «فاعلية استراتيجية التعلم المقلوب في تنمية التحصيل لدى طلاب الصف الأول المتوسط في أبها». إن اتبع دليل العمادة وحده فسيكتب بتباعد مسافة ونصف، بينما يطلب دليل كليته مسافة مفردة. ولأن دليل العمادة نفسه يجيز للأقسام العدول عن هذه المواصفات، فعليه أن يتأكد من القسم أيهما يُطبَّق على رسالته قبل البدء.
قائمة مراجعة قبل التسليم في جامعة الملك خالد
- نزّلت أحدث إصدار من دليل العمادة ودليل كليتك أو قسمك، وعرفت أيهما يُقدَّم عند الاختلاف.
- الخط والتباعد والهوامش مطابقة للدليل المعتمد لبرنامجك.
- المستخلصان العربي والإنجليزي في الحد المطلوب، والإنجليزي بعد العربي مباشرة.
- صفحة الإجازة بنموذجيها: الموقّع للقسم، وغير الموقّع داخل الرسالة.
- لون التجليد مطابق لدرجتك، وبيانات الغلاف والكعب مكتملة.
- ملف PDF واحد كامل من الغلاف إلى الغلاف، خالٍ من الأخطاء ومستقر التنسيق.
- عرفت عدد النسخ المطلوبة لكل جهة ضمن إخلاء الطرف.
أسئلة شائعة
كم عدد كلمات المستخلص في رسائل جامعة الملك خالد؟
ينص دليل كتابة الرسائل العلمية وإخراجها الصادر عن عمادة الدراسات العليا على مستخلص عربي لا يزيد على 300 كلمة، ومستخلص إنجليزي لا يزيد على 300 كلمة يوضع بعد العربي مباشرة. أما دليل كلية التربية فيحدد كل مستخلص بما لا يزيد على صفحة واحدة. لذلك اتبع الدليل المعتمد في قسمك وتحقق من أحدث إصداراته.
ما لون تجليد رسالة الماجستير في جامعة الملك خالد؟
بحسب دليل عمادة الدراسات العليا يكون التجليد باللون الأخضر لرسائل الماجستير، وباللون الأسود لرسائل الدكتوراه، بغلاف مقوى، مع طباعة بيانات صفحة العنوان على الغلاف بالبصمة الذهبية دون إطار، وكتابة اسم الطالب وعنوان الرسالة وسنة إجازتها على الكعب. ويكون التجليد الفاخر بعد المناقشة وإجراء التعديلات المطلوبة.
ما الخط والهوامش المعتمدة في رسائل جامعة الملك خالد؟
يحدد دليل العمادة خط Traditional Arabic بحجم 16 للرسائل العربية، و Times New Roman بحجم 14 للإنجليزية، وتباعد مسافة ونصف، وهامشًا مقداره 3.5 سم يمين الصفحة العربية و2.5 سم لبقية الهوامش. لكن الدليل يجيز للأقسام العدول عن هذه المواصفات، ودليل كلية التربية مثلًا يعتمد مسافة مفردة، فاسأل قسمك قبل البدء.
كيف أسلّم الرسالة بعد المناقشة في جامعة الملك خالد؟
بعد إجراء التعديلات تسلّم الرسالة بصورتها النهائية إلكترونيًّا عبر خدمة أكاديميا من أيقونة تسليم الرسالة الجامعية بعد المناقشة، ثم يعتمدها المشرف. وضمن إخلاء الطرف ينص الدليل على 4 نسخ ورقية و4 إلكترونية للقسم ما لم يحدد غير ذلك، و3 نسخ ورقية للمكتبة المركزية، ونسخة ورقية وأخرى إلكترونية لمكتبة الملك فهد الوطنية.
دليل كتابة الرسائل العلمية وإخراجها في جامعة الملك خالد يضع الإطار العام للخط والهوامش والمستخلص والتجليد والتسليم، ويترك التفاصيل للأقسام ويجيز لها العدول عن بعض المواصفات. لذلك اجمع بين دليل العمادة ودليل قسمك، ونزّل أحدث إصداراتهما قبل الكتابة. وتفيدك مراجعة متخصصة للتنسيق قبل التسليم في تجنب الملاحظات الشكلية.
المراجع
- جامعة الملك خالد، عمادة الدراسات العليا. (1443هـ/2021). دليل كتابة الرسائل العلمية وإخراجها (الإصدار الثاني). جامعة الملك خالد.
- جامعة الملك خالد، كلية التربية، وكالة الكلية للبحث والدراسات العليا. (1445هـ/2023). دليل كتابة الرسائل العلمية (الإصدار الثاني). جامعة الملك خالد.
- American Psychological Association. (2020). Publication manual of the American Psychological Association (7th ed.). https://doi.org/10.1037/0000165-000
خدمات مرتبطة بهذا الموضوع
تحتاج من يراجع عملك؟
يقرأ ملفك متخصص من قسمك، ويرد عليك بخطة واضحة ونطاق عمل مكتوب قبل البدء.
تواصل عبر واتساب