دليل كتابة الرسائل جامعة الملك عبدالعزيز: التنسيق والغلاف والاقتباس

عندما تصل إلى مرحلة الكتابة الفعلية، يصبح السؤال العملي: كيف أنسّق رسالتي بحيث تقبلها الجامعة دون أن تعود إليّ بملاحظات شكلية؟ ولهذا يكثر البحث عن «دليل كتابة الرسائل جامعة الملك عبدالعزيز». والخبر الجيد أن عمادة الدراسات العليا في الجامعة أصدرت دليلًا لتنسيق الرسائل يحدد كثيرًا من التفاصيل الشكلية بأرقام واضحة، مثل لون الغلاف ونوع الخط وحجمه والهوامش.

في هذا المقال نعرض أبرز ما ينص عليه هذا الدليل في الغلاف والخطوط والهوامش والاقتباس، ثم نبيّن المسائل التي يجب أن تتحقق منها بنفسك في الإصدار المعتمد لدى قسمك، مثل حدود الملخص ونظام التوثيق وترتيب الصفحات التمهيدية. وننبّه إلى أن الدليل يُحدَّث من وقت لآخر، وأن الأقسام قد تضيف تعليمات خاصة، فنزّل دائمًا أحدث إصدار من موقع عمادة الدراسات العليا وراجعه مع مشرفك.

ما الدليل الرسمي لتنسيق الرسائل في جامعة الملك عبدالعزيز؟

يصدر دليل تنسيق الرسائل في الجامعة عن عمادة الدراسات العليا، ويغطي الرسائل المكتوبة بالعربية والإنجليزية معًا، فيحدد مواصفات لكل لغة. ويُحدَّث هذا الدليل من وقت لآخر، لذلك قد تجد بين الطلاب نسخًا قديمة تختلف في بعض التفاصيل عن الإصدار الحالي، فلا تعتمد على نسخة أرسلها لك زميل تخرج قبل سنوات.

وإلى جانب الدليل، تحكم الرسالة لائحة الدراسات العليا وقواعدها التنفيذية في الجامعة، ومنها أن الرسالة تُكتب بالعربية أصلًا، ويجوز في بعض التخصصات كتابتها بلغة أخرى بموافقة الجهة المختصة، وعندئذ يُرفق بها ملخص باللغة العربية.

ومن المهم أن تعرف أن الدليل يترك بعض المسائل لمجالس الكليات والأقسام، ومنها الحد الأقصى لعدد كلمات الرسالة. لذلك فإن دليل العمادة نقطة البداية، وليس الكلمة الأخيرة في كل تفصيل.

الغلاف والطباعة والخطوط

الغلاف والطباعة

• غلاف رسالة الدكتوراه باللون الأخضر الداكن.
• غلاف رسالة الماجستير باللون الأزرق الداكن.
• تُكتب بيانات الغلاف بلون ذهبي داكن.
• تُطبع الرسالة على وجه واحد من الورقة.

الخطوط وأحجامها

أما أحجام العناوين وعناوين الجداول والحواشي، فخذها من الإصدار الذي يعتمده قسمك، ولا تنقلها من رسالة سابقة. واحرص كذلك على سلامة اللغة، وعلى ألا تترك مسافة قبل علامة الترقيم، وأن تترك مسافة واحدة بعدها، فهذه من أكثر الملاحظات الشكلية تكرارًا.

الهوامش والمسافات والفقرات

وأما تباعد الأسطر في المتن والملخص وقائمة المراجع، ومقدار المسافة البادئة في أول الفقرة، فتحقق منها في الإصدار المعتمد، لأن هذه التفاصيل مما يتغير بين الإصدارات، ومما يختلف فيه الطلاب حين ينقلون عن رسائل قديمة.

ترتيب الصفحات التمهيدية وفصول الرسالة: ما الذي تتحقق منه؟

يحدد دليل العمادة ترتيبًا للصفحات التمهيدية وطريقة لترقيمها، ويختلف الترقيم عادة بين الرسائل العربية والإنجليزية. وبدل أن تعتمد على ذاكرتك أو على رسالة زميل، افتح الإصدار المعتمد وأجب عن هذه الأسئلة قبل الإخراج النهائي:

1. ما ترتيب الصفحات من الغلاف حتى قوائم الجداول والأشكال؟ وأين يقع نموذج إجازة الرسالة؟
2. هل يأتي الملخص قبل فهرس المحتويات أم بعده؟
3. ما الصفحات الاختيارية، مثل الإهداء وقائمة الرموز؟
4. كيف تُرقَّم الصفحات التمهيدية في رسالتك: بالحروف الأبجدية أم بالأرقام الرومانية؟ ومن أي صفحة يبدأ الترقيم العربي للمتن؟
5. أين تأتي المراجع والملاحق بعد الفصول؟

أما المتن، فكثير من الرسائل التجريبية والوصفية يسير على تقسيم مألوف: المقدمة، ومراجعة الأدبيات، والمنهجية، والنتائج ومناقشتها، والخاتمة والتوصيات. لكن طلاب التخصصات الشرعية والإنسانية كثيرًا ما يقسمون رسائلهم إلى أبواب وفصول ومباحث. فاسأل قسمك عن التقسيم المقبول قبل أن تكتب خطة الفصول، ولا تفترض أن نموذجًا واحدًا يصلح لكل التخصصات.

الملخص: ما الذي تتحقق منه؟

قبل أن تكتب الملخص، اعرف من الإصدار المعتمد ومن قسمك ثلاثة أمور: الحد الأقصى لعدد كلماته، وهل يُطلب باللغتين العربية والإنجليزية، وعدد الكلمات المفتاحية التي تتبعه. وتذكّر أن لائحة الدراسات العليا تشترط ملخصًا عربيًا إذا كُتبت الرسالة بلغة أخرى. ومهما كان الحد، فالملخص الجيد يغطي الهدف والمنهج والعينة والأداة وأبرز النتائج والتوصيات.

مثال توضيحي لباحث في كلية التربية يدرس «توظيف معلمي العلوم للمنصات التعليمية الرقمية في المرحلة المتوسطة بمحافظة جدة»:

لاحظ أن النسخة المحسنة تبدأ بالهدف مباشرة، وتذكر المنهج والأداة والعينة، وتنتهي بكلمات مفتاحية محددة. وفي الملخص الحقيقي تُذكر النتائج الفعلية بأرقامها المختصرة، ويُضبط عدد الكلمات المفتاحية على ما يطلبه دليلك.

الاقتباس والتوثيق والجداول

الاقتباس

• ينص الدليل على ألا يتجاوز الاقتباس المباشر 20% من الرسالة.
• تُستعمل ثلاث نقاط للدلالة على الحذف من النص المقتبس، بشرط ألا يغيّر الحذف المعنى.
• يوضع ما يضيفه الباحث من توضيح داخل الاقتباس بين قوسين معقوفين.

أما طول الاقتباس الذي يُكتب في فقرة مستقلة بإزاحة، وما يُنقل من النصوص الطويلة إلى الملاحق، فراجعه في الإصدار المعتمد ونظام التوثيق الذي يتبعه قسمك.

التوثيق

لا تبدأ التوثيق قبل أن تعرف النظام المعتمد في كليتك أو قسمك، سواء كان نظام المؤلف والتاريخ مثل APA، أو نظام الحواشي مثل شيكاغو، أو غيرهما. والتزم بالنظام نفسه في الرسالة كلها، في المتن وقائمة المراجع.

الجداول والأشكال

رقّم الجداول والأشكال بتسلسل ثابت، وضع لكل منها عنوانًا واضحًا، واذكر مصدر الجدول أو الشكل المنقول. ثم طابق موضع العنوان وطريقة الترقيم مع ما ينص عليه دليلك.

أما نسبة التشابه في تقرير الفحص، فاسأل قسمك عن النسبة والأداة المعتمدتين، ولا تعتمد على أرقام متداولة في المنتديات.

ما الذي يتركه الدليل لكليتك وقسمك؟

ليس كل شيء محسومًا في دليل العمادة. فهناك مسائل يجب أن تسأل عنها قسمك مبكرًا:

1. حدود عدد الكلمات: الحد الأقصى لكلمات الرسالة تحدده مجالس الكليات، فاعرف الحد المطلوب لرسالتك قبل أن تكتب الفصل الأول.
2. نظام التوثيق: إذا بدأت الكتابة بنظام المؤلف والتاريخ ثم طُلب منك نظام الحواشي، فستعيد توثيق مئات المواضع.
3. تقسيم الفصول: تقسيم الفصول الخمسة المألوف لا يناسب كل التخصصات، فاعرف التقسيم المقبول في قسمك.

وإذا وجدت تعارضًا بين ما يقوله الدليل وما يطلبه قسمك، فلا تحسمه بنفسك؛ اعرضه على مشرفك واحتفظ بالتوجيه الذي يصلك مكتوبًا.

قائمة مراجعة قبل الطباعة النهائية

أسئلة شائعة

المراجع

1. King Abdulaziz University, Deanship of Graduate Studies. (n.d.). Chapter 8: Thesis/dissertation [Graduate studies regulations]. King Abdulaziz University.
2. American Psychological Association. (2020). Publication manual of the American Psychological Association (7th ed.). https://doi.org/10.1037/0000165-000
3. Swales, J. M., & Feak, C. B. (2012). Academic writing for graduate students: Essential tasks and skills (3rd ed.). University of Michigan Press.