دليل كتابة الرسائل العلمية جامعة أم القرى: معايير الطباعة والإخراج

يصل كثير من الباحثين إلى نهاية رسائلهم ثم يكتشفون أن الإخراج الشكلي يحتاج إلى أسابيع من التعديل: هوامش غير مطابقة، وملخص أطول من المسموح، وصفحة عنوان تنقصها بيانات. ولهذا يبحث الطلاب عن «دليل كتابة الرسائل العلمية جامعة أم القرى» قبل الطباعة النهائية، وكان الأجدى أن يبحثوا عنه قبل الكتابة.

تنشر عمادة الدراسات العليا والبحوث في جامعة أم القرى صفحة رسمية بعنوان «معايير طباعة وإخراج الرسائل العلمية». في هذا المقال نعرض ما ورد فيها بدقة، ونضيف ما تنص عليه القواعد التنفيذية للائحة الدراسات العليا في الجامعة عن لغة الرسالة وتسجيل موضوعها، ثم نقدم خطوات عملية وقائمة مراجعة. وتذكّر أن هذه المعايير قد تُحدَّث، فراجع الصفحة الرسمية وقسمك قبل الطباعة.

ما المرجع الرسمي لإخراج الرسائل في جامعة أم القرى؟

المرجع الأساسي للمواصفات الشكلية هو صفحة «معايير طباعة وإخراج الرسائل العلمية» على موقع عمادة الدراسات العليا والبحوث بالجامعة، ولها نسخة إنجليزية بعنوان «Standards of Thesis Printing and Layout». وتحدد الصفحة مقاس الورق والهوامش وأحجام الخط والمسافات والملخص والتجليد وبيانات صفحة العنوان.

أما المسائل المنهجية، مثل عناصر الخطة وتقسيم الفصول ونظام التوثيق، فلم ترد في هذه الصفحة، وتحددها عادة الأقسام والكليات بحسب التخصص. لذلك تحتاج إلى مصدرين: معايير العمادة للشكل، وتوجيهات قسمك للمضمون والتوثيق.

الورق والهوامش ومساحة الكتابة

لاحظ أن المعايير تحدد الهامش السفلي إلى موضع رقم الصفحة، لا إلى حافة الورقة. فإذا ضبطت الهوامش في برنامج الكتابة، فراجع موضع رقم الصفحة في التذييل حتى تتطابق النتيجة مع المطلوب.

الخط والمسافات والعناوين

• حجم خط المتن: من 14 إلى 16.
• حجم خط الحواشي (الهامش): 12.
• نوع الخط: يُفضَّل خط النسخ أو أي خط للطباعة العادية.
• الآيات القرآنية: تُكتب بالرسم العثماني، إلا عند إثبات قراءة.
• العناوين: بخط غامق.
• تباعد الأسطر: 24 للمتن و18 للحواشي، وتباعد الفقرات 4 للمتن فقط، كما وردت القيم في الصفحة.

ولم تذكر الصفحة وحدة قياس هذه القيم صراحة، والمعتاد في برامج تنسيق النصوص أن يُضبط التباعد الدقيق بالنقاط. فإذا لم تكن متأكدًا، فاطلب من قسمك نموذجًا مطبوعًا معتمدًا، أو رسالة حديثة أُجيزت في القسم نفسه، وقارن صفحتك بها.

الملخص وحجم الرسالة والفهارس

الملخص

تشترط المعايير ملخصًا باللغتين العربية والإنجليزية، لا يزيد على 250 كلمة، ويقع في صفحة واحدة. ويتضمن: عنوان الرسالة، واسم الباحث، والدرجة، وفكرة الرسالة وموضوعها، والهدف من الدراسة، وموضوع الرسالة، وأبواب الرسالة، وأهم النتائج والتوصيات.

مثال توضيحي لملخص في كلية الشريعة يتناول «ضوابط الاستدلال بالمصلحة المرسلة عند الأصوليين: دراسة تطبيقية على نوازل المعاملات المالية المعاصرة»: يبدأ بفكرة البحث في سطرين، ثم يذكر هدفه، ثم يعدد أبوابه بإيجاز، ثم يعرض أهم النتائج والتوصيات، مع مراعاة ألا يتجاوز 250 كلمة. فالملخص هنا لا يتسع لسرد الخلاف الأصولي، بل لبيان ما فعله الباحث وما انتهى إليه.

حجم المجلد والفهارس

• لا يزيد الجزء الواحد من الرسالة على 500 صفحة، فإن زادت الرسالة قُسِّمت إلى أجزاء مرقمة.
• تُلحق بالرسالة فهارس، أقلها فهرس الموضوعات وفهرس المراجع.

التجليد وصفحة العنوان

تنص المعايير على تجليد الرسالة تجليدًا فاخرًا، على أن تكون رسائل الدكتوراه باللون الأسود ورسائل الماجستير باللون الأخضر.

وتتضمن صفحة العنوان البيانات الآتية:

1. المملكة العربية السعودية، ووزارة التعليم، وجامعة أم القرى، والكلية، والقسم.
2. عنوان الرسالة بالصيغة المعتمدة.
3. نوع الدرجة: دكتوراه أو ماجستير.
4. اسم الطالب رباعيًا.
5. الرقم الجامعي.
6. اسم المشرف ودرجته العلمية.
7. رقم الجزء إن كانت الرسالة في أكثر من جزء.
8. العام الدراسي.

وتُكتب هذه البيانات أيضًا على كعب الرسالة بحسب ما ورد في المعايير. وأكثر خطأ شائع هنا كتابة العنوان بصيغة تختلف ولو بكلمة عن الصيغة المعتمدة رسميًا، فانسخ العنوان من قرار الاعتماد نفسه.

لغة الرسالة وتسجيل الموضوع

تنص «القواعد والإجراءات التنظيمية والتنفيذية» التي أصدرتها الجامعة للائحة الموحدة للدراسات العليا على أن رسائل الماجستير والدكتوراه تُكتب باللغة العربية، ويجوز في بعض التخصصات كتابتها بلغة أخرى بقرار من مجلس الجامعة بناءً على توصية مجالس القسم والكلية وعمادة الدراسات العليا، على أن تحتوي على ملخص وافٍ باللغة العربية.

وتذكر هذه القواعد لتقديم مشروع الرسالة أن يكون الطالب قد اجتاز 50% على الأقل من المقررات بمعدل تراكمي لا يقل عن «جيد جدًا»، أو اجتاز الاختبار الشامل إن كان شرطًا لتسجيل الموضوع، وتحدد اللقاءات مع المشرف بساعة واحدة أسبوعيًا. لكن اللائحة الموحدة حلّت محلها «اللائحة المنظمة للدراسات العليا في الجامعات» الصادرة عن مجلس شؤون الجامعات، فتحقق من هذه الشروط في اللائحة السارية وقواعدها التنفيذية في الجامعة قبل أن تعتمد عليها.

خطوات عملية لتطبيق المعايير من أول صفحة

1. أنشئ ملف قالب قبل الكتابة: اضبط مقاس الورق والهوامش الأربعة وموضع رقم الصفحة، واحفظ الملف قالبًا تبدأ منه كل فصل.
2. عرّف الأنماط: نمط للمتن بحجم خط بين 14 و16 وتباعد الأسطر المطلوب، ونمط للحواشي بحجم 12، وأنماط للعناوين بخط غامق. فإذا احتجت إلى تعديل لاحق، عدّلت النمط فتغيرت الرسالة كلها.
3. جرّب صفحة واحدة مطبوعة: اطبع صفحة نموذجية وعدّ أسطرها وكلمات بعض أسطرها، ثم قارنها بما تفضّله المعايير من نحو 22 سطرًا و11 كلمة في السطر.
4. اكتب الملخص في النهاية: بعد اكتمال النتائج، ثم احسب كلماته في البرنامج، وتأكد أنه يقع في صفحة واحدة.
5. جهّز صفحة العنوان من قرار الاعتماد: انسخ العنوان المعتمد حرفيًا، وأضف الرقم الجامعي واسم المشرف ودرجته العلمية.
6. خطط للأجزاء مبكرًا: إذا كانت رسالتك تحقيقًا أو دراسة موسعة يُتوقع أن تتجاوز 500 صفحة، فحدد مع مشرفك موضع الفصل بين الأجزاء قبل الطباعة.

قائمة مراجعة قبل تسليم رسالتك في جامعة أم القرى

أسئلة شائعة

المراجع

1. جامعة أم القرى، عمادة الدراسات العليا والبحوث. (د.ت.). معايير طباعة وإخراج الرسائل العلمية. جامعة أم القرى.
2. جامعة أم القرى، عمادة الدراسات العليا. (د.ت.). اللائحة الموحدة للدراسات العليا في الجامعات: القواعد والإجراءات التنظيمية والتنفيذية لجامعة أم القرى. جامعة أم القرى.
3. Booth, W. C., Colomb, G. G., Williams, J. M., Bizup, J., & FitzGerald, W. T. (2016). The craft of research (4th ed.). University of Chicago Press.