التعديلات بعد المناقشة: جدول التعديلات وخطوات التسليم النهائي

يظن بعض الباحثين أن الرسالة تنتهي بإعلان قرار اللجنة، ثم يكتشفون أن المرحلة التالية تحتاج إلى عمل منظم قد يمتد أسابيع: ملاحظات متفرقة بين المحضر الرسمي والنسخ المكتوب عليها والتسجيل، وعضو يطلب إضافة وآخر يطلب حذفًا، ومهلة محددة للتسليم. وتأخير التعديلات بعد المناقشة أو تنفيذها بطريقة غير موثقة قد يؤخر منح الدرجة.

في هذا المقال تتعرف إلى أنواع القرارات التي تصدرها لجان المناقشة عمومًا، وكيف تجمع الملاحظات وتنظمها، وكيف تعد جدول التعديلات الذي يثبت تنفيذها، وكيف تتعامل مع ملاحظة لا تستطيع تنفيذها، ثم قائمة تحقق للتسليم النهائي. وتذكّر أن اللوائح والإجراءات تختلف من جامعة إلى أخرى، فاجعل لائحة جامعتك وعمادة الدراسات العليا فيها المرجع الأول.

ما أنواع قرارات لجنة المناقشة؟

تختلف التسميات والتفاصيل بحسب لوائح كل جامعة، لكن القرارات تدور غالبًا حول الأنواع الآتية:

وتنص لوائح كثير من الجامعات على مهلة لإنجاز التعديلات تختلف بحسب نوع القرار، فاقرأ نص القرار في محضر المناقشة بدقة، واسأل عمادة الدراسات العليا أو القسم عن المهلة المطبقة عليك ومن يعتمد التعديلات.

اجمع الملاحظات من مصادرها كلها

تصل ملاحظات اللجنة عادة من أكثر من مصدر، ولا يكفي الاعتماد على ذاكرتك بعد جلسة طويلة ومرهقة:

• محضر المناقشة أو تقرير اللجنة: الوثيقة الرسمية التي تتضمن القرار، وأحيانًا قائمة بالتعديلات المطلوبة.
• النسخ المكتوب عليها: كثير من المناقشين يسلمون نسخهم وفيها ملاحظات لغوية وشكلية تفصيلية. اطلبها بلطف إن لم تُسلم إليك.
• التسجيل: إذا سُجلت المناقشة وفق ما يسمح به القسم، فاستمع إليه ودوّن كل ملاحظة شفهية.
• ملاحظات زميل: يفيد أن تطلب من زميل قبل المناقشة أن يدون الملاحظات في أثنائها، لأنك ستكون منشغلًا بالإجابة.

وتتناول موراي في كتابها عن المناقشة مرحلة ما بعد الجلسة والتعديلات المطلوبة فيها (Murray, 2015). والقاعدة العملية: إذا كانت ملاحظة غامضة فاسأل عن المقصود منها في الجلسة أو بعدها مباشرة عن طريق مشرفك، بدل أن تخمّن ثم تكتشف أن العضو أراد شيئًا آخر.

نظّم الملاحظات قبل أن تبدأ التنفيذ

لا تبدأ بالتعديل من الصفحة الأولى إلى الأخيرة. اجمع الملاحظات أولًا في قائمة واحدة، ثم:

1. احذف التكرار: قد يطلب عضوان الأمر نفسه بعبارتين مختلفتين.
2. رتّبها بحسب الفصل لتعمل على كل فصل مرة واحدة.
3. صنّفها بحسب نوعها: لغوية وشكلية، وتوثيق ومراجع، ومنهجية وتحليلية، ومضمون وإضافة أو حذف.
4. ابدأ بالجوهري: التعديلات المنهجية قد تغيّر أرقامًا أو فقرات في فصول أخرى، فإذا بدأت باللغة ثم غيّرت الفقرة كلها ضاع الجهد.
5. حدد ما يحتاج إلى نقاش: ملاحظات متعارضة، أو غير واضحة، أو يصعب تنفيذها، وناقشها مع مشرفك مبكرًا.

كيف تعد جدول التعديلات بعد المناقشة؟

جدول التعديلات (أو تقرير التعديلات) هو الوثيقة التي تثبت أنك نفذت ملاحظات اللجنة، ويطلبه كثير من الأقسام مرفقًا بالنسخة المعدلة. وإذا لم يكن لقسمك نموذج معتمد، فهذه أعمدة شائعة:

اكتب «الإجراء المتخذ» بصيغة واضحة ومحددة، لا بعبارة عامة مثل «تم التعديل». فالجهة التي تعتمد التعديلات تحتاج إلى أن ترى ما فعلته دون أن تقرأ الرسالة كلها من جديد.

ملاحظة لا تستطيع تنفيذها: كيف تتصرف؟

قد تواجه ملاحظة يتعذر تنفيذها، كأن يطلب مناقش جمع بيانات جديدة بعد انتهاء التطبيق، أو تتعارض ملاحظتان لعضوين. في هذه الحالة:

• لا تتجاهل الملاحظة؛ فكل ملاحظة يجب أن يكون لها سطر في الجدول.
• ناقشها مع مشرفك، فهو أعرف بلوائح القسم وبطريقة التواصل مع اللجنة.
• اكتب في الجدول ما فعلته بديلًا، مثل إضافة الأمر إلى حدود الدراسة أو مقترحاتها، مع تبرير علمي موجز.
• في الملاحظات المتعارضة، اذكر الخيار الذي أخذت به وسببه، وأنه جرى بالتشاور مع المشرف.

ويؤكد دنليفي أن المرحلة الأخيرة من الأطروحة تحتاج إلى التخطيط نفسه الذي احتاجت إليه المراحل الأولى، وألا تُعامل على أنها مجرد تفاصيل (Dunleavy, 2003).

ضع خطة زمنية للتعديلات

بمجرد أن تعرف المهلة المحددة لك، اقسمها على ثلاث مراحل: مرحلة للتنفيذ تأخذ الجزء الأكبر من الوقت، ومرحلة لمراجعة المشرف أو العضو المكلف، ومرحلة للإجراءات الإدارية من توقيعات وإيداع. ولا تجعل نهاية التنفيذ هي نهاية المهلة، لأن المراجعة قد تعيد إليك بعض الملاحظات. وخصص ساعات ثابتة يوميًا للتعديلات، فالتعامل معها على أنها عمل جانبي بعد الانتهاء من المناقشة من أبرز أسباب تأخرها. وإذا تبين لك أن التعديلات الجوهرية تحتاج إلى وقت أطول من المهلة، فتواصل مع مشرفك مبكرًا ليعرف الإجراء الذي تسمح به لائحة جامعتك.

اعتماد التعديلات من المشرف أو اللجنة

بعد إتمام التعديلات، تحتاج غالبًا إلى توقيع يثبت أنها نُفذت. وتختلف الجهة بحسب القرار ولوائح الجامعة: فقد يكفي توقيع المشرف، وقد يُشترط توقيع عضو كلفته اللجنة، وقد تُعرض على أعضاء اللجنة جميعًا في حالة التعديلات الجوهرية. وتستعمل بعض الجامعات نموذجًا خاصًا لإفادة إتمام التعديلات.

ولتسهيل الاعتماد سلّم للمشرف أو العضو المكلف ثلاثة أشياء: جدول التعديلات، والنسخة المعدلة، وتظليلًا أو تتبعًا للتغييرات في المواضع الجوهرية إن أمكن. واترك له وقتًا كافيًا للمراجعة قبل نهاية المهلة.

مثال توضيحي: باحثة ماجستير في المناهج وطرق التدريس بإحدى الجامعات السعودية، تلقت 23 ملاحظة. جمعتها في جدول واحد، فوجدت أن خمسًا منها مكررة، ورتبت الباقي بحسب الفصول، وبدأت بملاحظتين منهجيتين في الفصل الثالث، ثم سلمت الجدول والنسخة المعدلة لمشرفتها قبل نهاية المهلة بوقت كافٍ.

قائمة تحقق للتسليم النهائي

أسئلة شائعة

المراجع

1. Murray, R. (2015). How to survive your viva: Defending a thesis in an oral examination (3rd ed.). Open University Press.
2. Dunleavy, P. (2003). Authoring a PhD: How to plan, draft, write and finish a doctoral thesis or dissertation. Palgrave Macmillan.
3. American Psychological Association. (2020). Publication manual of the American Psychological Association (7th ed.). https://doi.org/10.1037/0000165-000