دليل كتابة الرسائل العلمية في الجامعة الإسلامية بالمدينة المنورة وتنسيقها

إذا كنت طالب ماجستير (العالمية) أو دكتوراه (العالمية العالية) في الجامعة الإسلامية، فأول ما تحتاج إليه قبل أن تكتب صفحة واحدة هو دليل كتابة الرسائل العلمية في الجامعة الإسلامية بالمدينة المنورة، أي الوثيقة التي تحدد شكل رسالتك من ورقة العنوان إلى كعب المجلد. وكثير من الطلاب يكتبون فصولًا كاملة ثم يكتشفون أن الخط أو الهوامش أو طريقة الحواشي مخالفة لما تطلبه العمادة، فيعيدون التنسيق في أسابيع كان يمكن أن تُصرف في البحث.

في هذا المقال نعرض ما ورد فعلًا في «دليل إعداد الرسائل العلمية والمشروعات البحثية» الصادر عن عمادة الدراسات العليا بالجامعة، ونوضح ترتيب الرسالة وقواعد الطباعة والتنسيق والتوثيق والتجليد والتسليم، ثم نختم بقائمة مراجعة. وتذكّر أن الأدلة تُحدَّث، وأن قسمك قد يضيف متطلبات خاصة، فاحرص على تنزيل أحدث إصدار من صفحة العمادة. وهذا المقال شرح مستقل للدليل، وليس صادرًا عن الجامعة ولا تابعًا لها.

ما الدليل الرسمي لكتابة الرسائل في الجامعة الإسلامية؟

أصدرت عمادة الدراسات العليا في الجامعة وثيقة بعنوان «دليل إعداد الرسائل العلمية والمشروعات البحثية». ويذكر الدليل أنه أُعد في العام الجامعي 1434-1435هـ، وأنه بُني على اللائحة الموحدة للدراسات العليا في الجامعات التي تجعل من اختصاص مجلس الدراسات العليا وضع القواعد المنظمة لكتابة الرسائل وطباعتها وإخراجها وتقديمها. أما وثائق الجامعة الأحدث فتحيل إلى «اللائحة المنظمة للدراسات العليا». وينص الدليل على أن الطالب يلزمه الرجوع إليه والعمل بما فيه قبل تسجيل المشروع وأثناء الكتابة.

ويتكون الدليل من أقسام تغطي: التعريف بالدليل، ومقدمات عن الدراسات العليا، وإعداد خطة المشروع (موضوعًا كان أو تحقيقًا لمخطوط)، وكتابة النصوص وتنظيمها وتوثيقها والتعليق عليها، ثم مواصفات الترتيب والطباعة والإخراج والتقديم، مع ملاحق فيها نماذج لصفحة عنوان الخطة وورقة العنوان وورقة إفادة تعديل ملحوظات لجنة المناقشة.

وللعمادة وثائق أخرى تخص مسارات بعينها، منها «ضوابط بحث التخرج في برامج الدراسات العليا» (1445هـ) لطلاب برامج المقررات الذين بدؤوا الدراسة من العام الجامعي 1444هـ، وضوابط المشروع البحثي لمن بدأ قبل ذلك. فإذا كان بحثك ميدانيًا أو كنت في برنامج بالمقررات، فابحث في موقع العمادة عن الدليل أو الضوابط الخاصة بمسارك، أو اسأل قسمك.

ترتيب الرسالة من ورقة العنوان إلى آخر صفحة

يحدد الدليل ترتيب الرسالة والمشروع البحثي على النحو الآتي:

1. ورقة العنوان الخارجية والداخلية.
2. ورقة الحماية، وتكون خالية من الكتابة.
3. ورقة البسملة، والبسملة في منتصفها.
4. ورقة توصية لجنة المناقشة وتعديل الطالب ملحوظاتها، وتُلحق بعد المناقشة وتُجلَّد مع الرسالة.
5. ورقة المستخلص: عنوانها في منتصف أعلى الورقة، ويعرض فيها الطالب فكرة البحث وأهميته وأهم نتائجه، على ألا يزيد المستخلص على صفحة واحدة.
6. الرسالة مرتبة وفق الخطة المعتمدة من مجلس عمادة الدراسات العليا.
7. ورقة ختام في وسطها عبارة مختصرة تفيد تمام المشروع، مثل: «تم بحمد الله»، وتكون قبل ورقة الحماية الأخيرة.

عناصر ورقة العنوان

يذكر الدليل أن تُثبت في الركن الأيمن العلوي أسماء الدولة والوزارة والجامعة ورمزها (032) والكلية والقسم، كل اسم في سطر بخط Traditional Arabic عادي أسود بحجم 18، ويوضع شعار الجامعة في الركن الأيسر العلوي. ويُكتب عنوان المشروع كاملًا في النصف الأعلى بخط PT Bold Heading غامق بحجم 20، ثم نوع المشروع (ماجستير أو دكتوراه أو مشروع بحثي)، واسم الطالب كما في الوثائق الرسمية بصيغة «إعداد الطالب»، ثم اسم المشرف ودرجته وجهته، ورقم الجزء إن تعددت الأجزاء، والعام الجامعي. وإذا كان المشروع تحقيقًا أُضيف اسم المؤلف وتاريخ وفاته.

الخط والهوامش والمسافات: جدول المواصفات

هذه أبرز المواصفات الواردة في قسم «الإخراج والتنسيق» من الدليل:

ويستحسن الدليل وضع خط في رأس الصفحة يُكتب فوقه عنوان القسم الذي تقع فيه، وفي قسم النص المحقق يُكتب عنوان المخطوط.

التوثيق في الحواشي: كيف يطلبه الدليل؟

يعتمد الدليل نظام الحواشي السفلية، ويجعل المتن في أعلى الصفحة للمادة العلمية الأساسية، والحاشية في أسفلها لعزو الآيات وتخريج الأحاديث وتراجم الأعلام وشرح الغريب وتوثيق النصوص والإحالات. ومن قواعده في التوثيق:

• القرآن الكريم: اسم السورة ورقم الآية، مع كتابة الآيات بالرسم العثماني والتزام الرسم الإملائي الحديث في غيرها.
• الكتب المطبوعة والمخطوطة: اسم الكتاب والمؤلف مختصرًا، ثم الكتاب والباب عند الحاجة، ثم الجزء والصفحة بين قوسين للمطبوع، ورقم اللوحة ووجهها بين معقوفين للمخطوط، ثم رقم الحديث إن وُجد.
• الرسائل غير المنشورة: اسم الرسالة، ثم اسم الطالب، ثم الجزء والصفحة، ثم نوعها والجهة المقدمة إليها ومكانها وتاريخها.
• المجلات العلمية: عنوان البحث، واسم الباحث، واسم المجلة، والعدد، والصفحة، وسنة النشر.
• إذا تكرر المصدر في حاشيتين متتاليتين جاز الاكتفاء في الثانية بعبارة «المصدر نفسه» مع ذكر الصفحة إن اختلفت.

ويؤكد الدليل في باب كتابة النصوص سلامة اللغة، والبعد عن ألفاظ التفخيم عند حديث الطالب عن نفسه، والبعد عن التجريح عند الحديث عن غيره، وعدم المبالغة في إظهار النتائج.

التجليد وألوان الغلاف

ينص الدليل على أن يُجلَّد البحث تجليدًا ممتازًا، وأن يكون لون الغلاف:

• أخضر لرسائل الماجستير (العالمية).
• أسود لرسائل الدكتوراه (العالمية العالية).
• بنيًّا (بيج) للمشروعات البحثية.

وتُطبع عناصر ورقة العنوان على الغلاف الأمامي، وعلى كعب المجلد: شعار الجامعة في أعلى الكعب، ثم العنوان الأساس للرسالة واسم الطالب في أسطر رأسية، ثم نوع المشروع والقسم واسم المشرف والعام الجامعي ورقم الجزء في أسطر أفقية. ويشتمل التجليد على ورقتي حماية وزن الواحدة 100 غرام/م²، الأولى قبل ورقة العنوان والأخرى في آخر المجلد، مع تناسب حجم المجلدات إذا تعددت.

تقديم الرسالة قبل المناقشة وبعدها

يصف الدليل مرحلتين للتقديم:

1. قبل المناقشة: يقدم الطالب إلى القسم نسخًا بعدد أعضاء لجنة المناقشة، ليفحصها القسم ويطابقها بالخطة والمنهج المعتمدين ومدى مراعاة الدليل، ثم توزَّع على أعضاء اللجنة بعد اعتمادها.
2. بعد المناقشة: يجري الطالب التعديلات المطلوبة في المدة المقررة، ويوقّع أعضاء اللجنة نموذج الإفادة بالتعديل، ثم يسلّم العدد المحدد من النسخ الورقية والإلكترونية وفق النموذج المعد لذلك، على أن تكون النسخة الإلكترونية ملفين: الرسالة كاملة وملخصها، كلٌّ منهما بصيغتي PDF و Word، ثم يتقدم بطلب استكمال إجراءات منح الدرجة.

ولم يحدد الدليل عدد النسخ الورقية، وإنما أحاله إلى «النموذج المعد لذلك»، فاسأل القسم عنه. وكذلك لم يحدد الدليل نسبة للاقتباس في الرسائل. أما «ضوابط بحث التخرج» المعتمدة سنة 1445هـ فتشترط ألا تتجاوز نسبة الاقتباس في بحث التخرج 40%، وألا يزيد البحث على 100 صفحة، وأن يُرفق تقرير فحص الاقتباس، لكنها خاصة ببحث التخرج في برامج المقررات ولا تُعامَل معاملة الرسائل العلمية، فلا تنقلها إلى رسالتك دون سؤال قسمك.

مثال تطبيقي وقائمة مراجعة قبل التسليم

مثال توضيحي: طالب ماجستير في قسم الفقه يكتب رسالة بعنوان «أحكام الوقف على المؤسسات التعليمية: دراسة فقهية مقارنة». لو كتب فصوله بخط Simplified Arabic وحواشٍ متسلسلة الترقيم على مستوى الفصل، فسيضطر في النهاية إلى إعادة ضبط الخط والحجم، وإعادة ترقيم مئات الحواشي لتبدأ من جديد في كل صفحة كما يطلب الدليل. والحل أن يضبط هذه الإعدادات في ملف القالب من اليوم الأول.

أسئلة شائعة

المراجع

1. الجامعة الإسلامية بالمدينة المنورة، عمادة الدراسات العليا. (1434-1435هـ). دليل إعداد الرسائل العلمية والمشروعات البحثية. الجامعة الإسلامية بالمدينة المنورة.
2. الجامعة الإسلامية بالمدينة المنورة، عمادة الدراسات العليا. (1445هـ). ضوابط بحث التخرج في برامج الدراسات العليا. الجامعة الإسلامية بالمدينة المنورة.
3. Booth, W. C., Colomb, G. G., Williams, J. M., Bizup, J., & FitzGerald, W. T. (2016). The craft of research (4th ed.). University of Chicago Press.